個人情報取扱規程
（目的）
第１条 この規程は、個人情報が慎重に取り扱われるものであることに基づき、本会が保有する個人情報の適正な取扱いに関する事項を定めることによって、事業の円滑な運営を図り、個人の権利利益を保護することを目的とする。
（責務）
第２条 本会は、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、自治会活動において個人情報の保護に努めるものとする。
（周知）
第３条 本会は、この個人情報取扱規程を総会資料、回覧又はホームページにより、会員に周知するものとする。
（個人情報の取得）
第４条 本会は、会長が「入会申込書」「高齢者調査票」等を会員又は会員になろうとするものから受理することにより、個人情報を取得するものとする。（同意の取消し）
２ 本会が会員から取得する個人情報は、会員名簿作成に必要な、氏名（家族、同居人を含む）、住所、電話番号のほか、災害時における避難支援活動に必要な、生年月日、性別、援護の要否、緊急連絡先、その他の項目で、会員が同意する事項とする。
（同意の取消し）
第５条 会員は、前条に基づき取得した場合であっても、その後の事情により個別の項目又は全ての項目について同意を取消す事ができる。
２ 前条の申し出があった場合、ただちに該当する個人情報を廃棄、又は削除しなければならない。ただし、高齢者名簿等としてすでに会員に配布しているものに対しては、削除の連絡をする事でこれに替える。
（利用）
第６条 本会が保有する個人情報は、次の目的に沿った利用を行なうものとする。
- 会議開催、会員管理、その他文書の送付など
- 自治会員名簿の作成及び地図の作成
- 会員相互の親睦を深める活動
- 安心･安全で、住みよいまちづくり活動
- 祝い金等の対象者の把握
- 災害時における要援護者の支援活動
（管理）
第７条 収集した個人情報は、会長または会長が指定する役員が保管するものとし、適正に管理する。３、
２ 高齢者名簿等は、配布を受けた個々の会員が適正に管理する。
３ 不要となった個人情報は、次に掲げる場合を除き、適正かつ速やかに廃棄するものとする。
（提供）
第８条 個人情報は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しない。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進に必要がある場合
- 国の機関若しくは埼玉県、さいたま市又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合
- 個人情報のうち役員に関するもので、さいたま市、自治会連合会、又はこれらに準じる公共目的の団体・学校が、自治会に関わる事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合
附則
この規定は、平成２７年６月１日から施行する。
＊実際の運用につきましては、取扱い運用マニュアルを整備し管理してまいります。
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